La LPO Auvergne-Rhône-Alpes recrute « Un·e chargé·e d’accueil et de gestion administrative »  CDD 1 an – Délégation Drôme-Ardèche

Contexte

Depuis plus de 100 ans, la LPO agit en faveur de la biodiversité dans toute la France. En Auvergne-Rhône-Alpes, la LPO AuRA continue à porter son message de protection de la nature partout dans la région, d’une seule et même voix. 

La LPO AuRA est une association loi 1901 à but non lucratif. Elle a pour objet, dans le territoire de la région Auvergne-Rhône-Alpes, d’agir ou de contribuer à agir dans les domaines de la recherche, de la connaissance, de la protection, de la conservation, de la défense, de la valorisation et de la reconquête de la nature et de la biodiversité. Son ancrage territorial se fait grâce à ses 13 000 adhérent/es appuyés par une équipe de 140 salariés.

La délégation territoriale de la Drôme-Ardèche, forte d’une équipe de 22 salarié.es a développé une expertise importante sur la faune, les actions opérationnelles de conservation et de restauration de la biodiversité et l’accompagnement des collectivités et entreprises. La DT, basée à Chabeuil (26) et Largentière (07), est forte d’un réseau de plus d’une centaine de bénévoles et coopère avec des dizaines de partenaires publics et privés.

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice territoriale, le/la chargé(e) d’accueil et de gestion administrative travaillera en étroite relation avec notre chargée de vie associative.

Ses missions principales seront :

Accueil (courriel, physique et téléphonique)

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Co-gérer la boîte mail, en lien avec la chargée de vie associative
  • Accueillir les nouveaux·elles salarié·es, stagiaires, volontaires en service civique
  • Médiation auprès du public concernant la faune sauvage

Assistance et secrétariat

  • Appui des salariés dans leurs missions quotidiennes
  • Gestion des locaux de Chabeuil et de Largentière (relation avec les bailleurs, gestion de la prestation de ménage et du planning des tâches collectives, sécurité incendie et alarme…)
  • Gestion des véhicules LPO
  • Coordination de l’opération annuelle de ventes de graines de tournesol (organisation, livraison, encaissement…)
  • Référent Document Unique de Référence des Risques Professionnels (DUERP)
  • Référent salarié système d’information
  • Gestion des achats courants (matériels, fournitures de bureau…)
  • Gestion des encaissements, chèques et caisse
  • Gestion et réservation des expositions LPO
  • Envoi des courriers
  • Appui aux responsables de pôles et à la directrice sur certains aspects RH (suivi des entrées/ sorties salariés, suivi des formations…)
  • Appui à la gestion des factures fournisseurs
  • Appui logistique lors des évènements organisés par la délégation
  • Appui au traitement et suivi des demandes de subventions de fonctionnement

Qualités et expériences requises

  • Expérience en accueil, gestion administrative et secrétariat, idéalement dans le secteur associatif ou environnemental
  • Bonnes capacités relationnelles, pédagogiques et sens de l’accueil
  • Maîtrise des outils bureautiques et gestion des mails
  • Aisance à l’écrit (notamment orthographe) et à l’oral
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
  • Sens du service et goût du travail en équipe
  • Appétence pour le travail dans le monde associatif
  • Connaissances en biodiversité appréciées

Profil

Bac+2 souhaité, formation supérieure en administration, gestion ou équivalent, avec une expérience significative sur un poste similaire.

Salaire, statut et avantages

  • CDD 1 ans, temps complet (35h annualisées) – prolongation possible en CDI
  • Salaire : Groupe D – indice 305 de la Convention ECLAT : (2321 euros bruts mensuels)
  • Comité social et économique (CSE), prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun, mutuelle d’entreprise, 30 jours de congés annuels.
  • Avantages sociaux : tickets restaurant à 10 € pris en charge à 60 % par l’employeur, forfait mobilité durable (indemnités kilométriques pour vélo, trottinette, covoiturage…), congés menstruels, possibilité de télétravail.
  • Poste basé à Chabeuil (avec déplacements réguliers à Largentière).

Calendrier de recrutement et envoi des candidatures

Date de fin de candidature : 17/05/2026

Entretien : 11 et 12/06/2026

Date de prise de poste : Dès que possible

Pour postuler :

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation, références…) à carole.dantuoni@lpo.fr en précisant dans l’objet du mail “CDD26-ACCUEIL”. Au plus tard le 17 mai 2026.

Merci de nommer vos fichiers de la manière suivante “NOM_CV” pour votre CV et “NOM_LM” pour votre lettre de motivation.

Prise de poste dès que possible durant l’été 2026.

Aucun renseignement ne sera donné par téléphone. 

N’hésitez pas à nous communiquer les coordonnées de professionnels qui sauraient vous recommander.