| Contrat | Contrat d’apprentissage |
| Durée | 12 mois |
| Rythme | À définir selon l’école (ex. 3 jours entreprise / 2 jours école) |
| Localisation | En présentiel à Lyon (à confirmer) — télétravail partiel possible. Nombreux déplacements dans la région prévus |
| Disponibilité | 01/09/2026 |
Contexte et enjeux
La LPO Auvergne-Rhône-Alpes est une association loi 1901 à but non lucratif. Elle a pour objet, dans le territoire de la région Auvergne-Rhône-Alpes, d’agir ou de contribuer à agir dans les domaines de la recherche, de la connaissance, de la protection, de la conservation, de la défense, de la valorisation et de la reconquête de la nature et de la biodiversité. Son ancrage territorial se fait grâce à ses 13 000 adhérent∙es et ses 130 salarié∙es qui interviennent sur tous les écosystèmes de la région. Au plus fort de l’activité, jusqu’à 180 personnes peuvent faire partie des équipes (salariés, stagiaires et volontaire en service civique) et accéder au système d’information.
Ses équipes sont réparties sur 13 sites différents de taille variable (de 2 à 30 personnes), interconnectés. Des serveurs de fichiers et applicatifs sont utilisés et ils sont stockés au sein des locaux ou dans des datacenters (des serveurs de fichiers sont présents sur 9 sites différents avec des mécanismes de sauvegarde). En complément du stockage en ligne est utilisé pour une partie du travail collaboratif (sharepoint).
Dans le cadre du renouvellement du matériel vieillissant, une réflexion est cours pour profiter de cette opportunité pour mettre en place une gestion électronique des documents, a priori en maintenant le stockage local (des fichiers de travail peuvent être volumineux).
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) pour conduire ce projet de bout en bout : de l’audit de l’existant jusqu’à la préconisation de la solution cible.
Vos missions
1. État des lieux
- Cartographier les volumes de fichiers sur l’ensemble des sites
- Identifier les types de fichiers, leur ancienneté, leur usage
- Analyser la structure des arborescences existantes
- Produire un rapport de synthèse avec indicateurs clés
2. Nettoyage et optimisation
- Détecter et supprimer les doublons (scripts automatisés avec de la vérification auprès des utilisateurs)
- Compresser les fichiers volumineux (fichiers PDF, images et vidéos, etc.) sans perte de qualité métier et après validation auprès des utilisateurs
- Automatiser ces traitements (Python, PowerShell ou équivalent)
- Documenter les scripts et les procédures
3. Recueil des besoins
- Conduire des entretiens avec un échantillon d’utilisateurs
- Formaliser les besoins en termes de recherche, partage, travail collaboratif, droits d’accès et archivage
- Rédiger un cahier des besoins fonctionnel
4. Benchmark et préconisation
- Étudier les solutions GED du marché compatibles avec une infrastructure locale mutli-sites
- Comparer les solutions sur les critères définis (coût, ergonomie, scalabilité, compatibilité)
- Réaliser une ou plusieurs preuves de concept
- Formuler une recommandation argumentée
Profil recherché
Formation
- BTS SIO (option SISR ou SLAM)
- BUT/DUT Informatique
- Licence Professionnelle Systèmes Informatiques / Réseaux
Compétences techniques souhaitées
- Bases en scripting : Python et/ou PowerShell
- Connaissance des systèmes de fichiers, partages réseau (SMB/NFS)
- Notions sur les NAS et environnements multi-sites (un plus)
- Curiosité pour les solutions GED et la gestion documentaire
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle pour le recueil des besoins
- Autonomie et force de proposition
- Capacité à documenter et à vulgariser
Ce que nous offrons
- Un projet concret, complet et valorisable — idéal pour un mémoire d’alternance
- Une vision de bout en bout : technique, fonctionnelle et projet
- Un environnement multi-sites avec des problématiques réelles
- Un accompagnement par un référent technique en interne
- Rémunération selon les grilles légales de l’apprentissage
Comment candidater ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation avant le 30/06/2026 à :
Julien.girard-claudon@lpo.fr
Objet du mail : [EMB-ALT] Nom Prénom